记者 吴菁

  高校采购人如何提高招标采购效率？如何实现高校采购业务信息化、系统化？3月30日，在政府采购信息报社举办的高校采购百人会暨高级研修班上，新利体育（中国）集团有限公司（以下简称共创软件）技术工程师普晨分享了共创采招综合业务信息管理系统，该系统通过一站式、全流程、大闭环的采招综合业务信息系统为高校采购提供数字化平台，有效提高采购人从预算和计划、立项、执行到履约的采购全流程工作效率。

全流程采招平台，采购资产财务互相协调

   普晨结合共创采招综合业务信息管理系统的框架图介绍说，“我们的采招系统集预算安排、采购计划、采购意向公示、项目立项、采购执行、合同管理等线上服务于一体，形成一站式、大闭环、全流程数字化采招综合业务信息管理系统。”

  该系统实现了采购与财务系统和国资系统对接，可实时同步预算信息，经费冻结、解冻、结算。与国资系统深度对接，可在立项阶段，提供资产配置信息，供决策参考，在履约验收后可自动将入库单信息及时推送至国资系统。

“在项目过程中，我们系统会进行三次归档，第一次是在采购完成后，进行采购项目归档，第二次是在合同签署后，进行合同归档。第三次是在项目结束后，对整个过程进行项目归档。”系统的设计充分体现分事行权、分岗设权、分级授权及不相容岗位相互制约分离等特色。采购管理、资产管理、财务 、审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约，全程留痕，助力内控建设。

  除介绍共创采招综合业务信息管理系统的全流程框架之外，普晨还向各高校采购负责人介绍了该系统的亮点，如协作办公，统筹全校采购计划申报及审批；多跨协同，让信息多跑路老师少跑路；在线编辑，实现规范文档全程留痕；数出同源，数据全程传承只录一次。充分利用互联网+等信息技术，系统能够构建高校政府采购招标新业态，规范采购流程，着力用流程驱动业务，用数据驱动决策。项目关键指标信息可从项目立项信息、采购文件、合同履约、验收支付中自动传承、抓取、合并归档。缩短采购周期，提高采购效率，实现阳光采购。

  共创软件在高校采购领域的经典项目案例有哪些？服务过哪些高校？普晨说，共创软件为教育系统、政府机关等单位持续提供软件产品，服务超百所国内985、211高校、大专院校及中小学。例如，为南京财经大学、杭州师范大学、江苏第二师范学院和南京中医药大学等多家高校提供一站式采购管理系统，并获得采购单位的一致认可和好评。